Inclusión en la contratación judicial (AUS0007)

• Inclusión en la contratación judicial (Agosto de 1, 2020)

Compromiso 2: inclusión en la contratación judicial
Para promover los objetivos del Plan Estratégico de la ciudad de 'Oportunidad Económica y Asequibilidad', y el
Objetivo de sostenibilidad de las Naciones Unidas para reducir las desigualdades, nos comprometemos a fomentar la transparencia,
responsabilidad y participación cívica mediante la creación conjunta de estrategias para maximizar el tribunal comunitario
La experiencia del usuario final en los servicios adquiridos en su nombre.

Problema actual de 2.1:
El Tribunal de la Comunidad del Centro de Austin de la Ciudad de Austin y las organizaciones comunitarias
Sunlight Foundation y Open Contracting Partnership están colaborando para identificar cómo
incluir de manera efectiva a los clientes de la corte en el diseño de contratos de servicios de la ciudad y la evaluación de contratos
resultados. Con un presupuesto anual de $ 4,697,956 para el año fiscal 2019 (Ciudad de Austin FY19
Presupuesto), DACC busca identificar las partes contractuales de su presupuesto que se beneficiarán de un
enfoque de responsabilidad colaborativa.

2.2 Objetivo principal:
Este compromiso mejorará la transparencia al dar acceso público a la información en cada
paso del proceso de adquisición; mejorar la responsabilidad al vincular las decisiones de contratación de la ciudad con
los comentarios proporcionados por los clientes del tribunal; y mejorar la participación cívica invitando al público
retroalimentación en cada paso del proceso de adquisición y conectar esa retroalimentación a la decisión de la ciudad
fabricación.
La cadencia de rendición de cuentas incluirá reuniones quincenales del Austin Homeless Advisory
Comité, convocado por el Tribunal Comunitario del Centro de Austin y asistido por la comunidad
y representantes del departamento de la ciudad.

Descripción del compromiso 2.3:
El Tribunal de la Comunidad del Centro de Austin contrata a organizaciones locales sin fines de lucro para proporcionar servicios a
clientes de la corte, con el objetivo de ayudarlos a alcanzar un mayor nivel de autosuficiencia.
Actualmente, la ciudad compra servicios para clientes a través de una contratación cerrada, única para todos
enfoque: el usuario final no participa, en un proceso que es el mismo para comprar
servicios sociales o papel.
Durante el proceso de contratación, el proceso de la ciudad hace suposiciones sobre lo que el cliente
necesidades, valores y lo que los ayudará a pasar de la falta de vivienda a la vivienda. los
El personal del Tribunal de la Comunidad del Centro de Austin desea desarrollar estrategias para incluir al usuario final
en los procesos de adquisición y contratación.

Resultados transformadores anticipados de 2.4:
● Open Government Partnership Valores (2020):
○ Crear estrategias de participación comunitaria para garantizar un papel público en el centro
toma de decisiones del contrato de la corte comunitaria. Esto mejora la participación cívica de
involucrar a los residentes de nuevas maneras para la retroalimentación de la comunidad; mejor toma de decisiones
procesos; mejor uso de los recursos de la ciudad; y nuevas relaciones entre la ciudad,
comunidad y vendedores. (Open Government Partnership: Compromiso civil)
○ Establecer un enfoque de contratación que incluya a los contratistas de la ciudad que informan sobre
trimestralmente tanto para el personal de la corte comunitaria del centro como para los miembros del
Público que proporcionó el aporte inicial para la toma de decisiones. (Abierto
Asociación gubernamental: responsabilidad)
○ Establecer un enfoque de contratación que incluya la ciudad y la comunidad.
Brindar un bucle de retroalimentación a los contratistas de la ciudad sobre el desempeño del proveedor en relación con el
elementos contractuales diseñados con la comunidad (Open Government Partnership:
Responsabilidad)
● Métricas del plan estratégico de la ciudad (2023):
○ Mejorar la cantidad y el porcentaje de personas que reciben servicios para personas sin hogar
a través de contratos de la Ciudad de Austin y el caso del Tribunal de la Comunidad del Centro de Austin
gestión que se muda a vivienda (Plan Estratégico de la Ciudad 2023: Económico
Oportunidad y asequibilidad de la categoría de indicador de personas sin hogar)
● Objetivos de las Naciones Unidas (2030):
○ Empoderar y promover la inclusión social, económica y política de todos,
incluidas las personas sin hogar, independientemente de su situación económica o de otro tipo (Naciones Unidas
Objetivo 2030: reducir las desigualdades)

Colaboradores 2.5:
Socios de la sociedad civil:
● Líder: Sunlight Foundation y Open Contracting Partnership, Contacto: Katherine
Wikrent, OCP
● Líder local: Abierto Austin, Contacto: Vickie O'Dell, Capitán de brigada
● Comité Asesor de Personas sin Hogar de Austin (AHAC)
● Clientes de la corte
● comunidad empresarial
● asociaciones de vecinos
● Grupos de defensa de personas sin hogar.
Gobierno:
● Líder: Tribunal de la Comunidad del Centro de Austin, Contacto: Robert Kingham, Subdirector
● Departamento de compras de la ciudad de Austin
● Departamento de Servicios Financieros de la Ciudad de Austin
● Departamento legal de la ciudad de Austin
● Oficina de Innovación de la Ciudad de Austin

Preguntas de exploración de 2.6:
Las preguntas abiertas que podemos necesitar responder para alcanzar los resultados deseados incluyen:
● ¿Cómo será la entrada del usuario final?
● ¿Cómo podría la contribución del usuario final garantizar la responsabilidad del contratista?

Hitos del proyecto 2.7: (consulte el Apéndice para ver las descripciones de las fases)
Fase de aclaración de 2.7.1: primavera 2019
Entregables esperados:
● ¿Quién será la comunidad?
● ¿Cómo serán sus aportaciones?
● ¿Cómo podemos estandarizar estas preguntas?
Fase de estructura 2.7.2: verano / otoño 2019
Entregables esperados:
● Identificar cómo diseñar e implementar un proceso de contratación con aportes de la comunidad.
● Identificar cómo diseñar e implementar entregables de gestión de contratos con la comunidad.
entrada (duración del contrato desde el contrato establecido, informes, cierre del contrato)
2.7.3 Concebir / Prototipo / Fase de prueba: Invierno / Primavera 2020
Entregables esperados:
● Primer documento de adquisición escrito con usuarios finales
● Primera evaluación de ofertas con usuarios finales, para hacer recomendaciones de financiación.
● Evaluación de informes trimestrales del primer socio con usuarios finales
Plan 2.7.4 / Fase de construcción: 2020
Entregables esperados:
● Procedimiento operativo estándar para desarrollar y emitir una solicitud que implica finalizar
participación del usuario