Inclusion dans les contrats de justice (AUS0007)

• Inclusion dans la passation de marchés (Août 1, 2020)

Engagement 2: Inclusion devant les tribunaux
Promouvoir les objectifs du plan stratégique de la ville "Opportunité économique et capacité financière", et
Objectif des Nations Unies en matière de développement durable visant à réduire les inégalités, nous nous engageons à promouvoir la transparence,
la responsabilité et la participation civique en élaborant conjointement des stratégies pour maximiser le tribunal communautaire
expérience de l'utilisateur final dans les services achetés en son nom.

Problème actuel de 2.1:
Le tribunal communautaire du centre-ville de Austin de la ville d'Austin et les organismes communautaires
Sunlight Foundation et Open Contracting Partnership collaborent pour identifier les moyens de
inclure efficacement les clients des tribunaux dans la conception des contrats de services municipaux et l'évaluation des contrats
les résultats. Avec un budget annuel de 4,697,956 $ pour l’exercice financier 2019 (Ville de Austin FY19
DACC cherche à identifier les parties contractuelles de son budget qui bénéficieront d’une
approche de responsabilité collaborative.

Objectif principal de 2.2:
Cet engagement améliorera la transparence en donnant au public un accès à l’information à chaque occasion.
étape du processus d'approvisionnement; améliorer la responsabilité en reliant les décisions de la ville en matière de
les commentaires fournis par les clients du tribunal; et améliorer la participation citoyenne en invitant le public
rétroaction à chaque étape du processus d'approvisionnement et connexion de cette rétroaction à la décision de la ville
fabrication.
La cadence de responsabilité comprendra les réunions bihebdomadaires du Austin Homeless Advisory
Comité, convoqué par le tribunal communautaire du centre-ville d’Austin, en présence de
et des représentants du département de la ville.

Description de l'engagement 2.3:
Le tribunal communautaire du centre-ville d’Austin a passé des contrats avec des organisations à but non lucratif locales pour fournir des services aux
clients de la cour, dans le but de les aider à atteindre un plus haut niveau d’autosuffisance.
À l’heure actuelle, la ville achète des services pour ses clients par le biais d’un marché unique et fermé.
approche - l'utilisateur final ne participe pas, selon un processus identique pour l'achat
services sociaux ou papier.
Au cours du processus de passation de marché, le processus de la ville émet des hypothèses sur ce que le client
besoins, valeurs et ce qui les aidera à faire la transition de l’itinérance au logement. le
Le personnel du tribunal communautaire du centre-ville d’Austin souhaite élaborer des stratégies visant à inclure l’utilisateur final
dans les processus d'approvisionnement et de passation des marchés.

Résultats transformés prévus par 2.4:
● Open Government Partnership Valeurs (2020):
○ Créer des stratégies d'engagement communautaire pour assurer un rôle public au centre-ville
décision de contrat du tribunal communautaire. Cela améliore la participation civique des
inciter les résidents à prendre de nouvelles façons de recueillir les commentaires de la communauté; meilleure prise de décision
les processus; meilleure utilisation des ressources de la ville; et de nouvelles relations entre la ville,
communauté et les vendeurs. (Open Government Partnership: L'engagement civique)
○ Établir une approche en matière de passation de marché qui inclut les entrepreneurs de la ville faisant rapport sur une
trimestriellement au personnel du tribunal communautaire du centre-ville et aux membres du
public qui a fourni la contribution initiale à la prise de décision du contrat. (Ouvrir
Partenariat gouvernemental: responsabilité)
○ Établir une approche en matière de passation de marché qui inclut la ville et la communauté
fournir une boucle de rétroaction aux entrepreneurs de la ville sur les performances des fournisseurs par rapport à la
éléments contractuels conçus avec la communauté (Open Government Partnership:
Responsabilité)
● Mesures du plan stratégique de la ville (2023):
○ Améliorer le nombre et le pourcentage de personnes recevant des services d'aide aux sans-abri
par les contrats de la ville d'Austin et le procès du centre-ville de Austin
gestion qui déménagent dans le logement (Plan stratégique de la ville 2023:
Catégorie Indicateur de sans-abrisme de l'objectif de Opportunité et d'accessibilité
● Objectifs des Nations Unies (2030):
○ autonomiser et promouvoir l'inclusion sociale, économique et politique de tous,
sans-abri, quel que soit leur statut économique ou autre (Organisation des Nations Unies
Objectif 2030: réduire les inégalités)

Collaborateurs 2.5:
Partenaires de la société civile:
● Responsable: Sunlight Foundation & Open Contracting Partnership, Contact: Katherine
Wikrent, OCP
● Responsable local: Open Austin, contact: Vickie O'Dell, capitaine de brigade
● Comité consultatif Austin Homeless (AHAC)
● clients de la Cour
● communauté d'affaires
● associations de quartier
● Groupes de défense des sans-abri
Gouvernement:
● Responsable: Downtown Austin Court, contact: Robert Kingham, sous-directeur
● Département des achats de la ville d'Austin
● Département des services financiers de la ville d'Austin
● Département juridique de la ville d'Austin
● Bureau d'innovation de la ville d'Austin

Questions d'exploration sur 2.6:
Les questions ouvertes auxquelles nous pouvons avoir besoin de répondre pour atteindre les résultats souhaités sont les suivantes:
● À quoi ressemblera l'entrée de l'utilisateur final?
● Comment l'entrée de l'utilisateur final peut-elle garantir la responsabilité du contractant?

Jalons du projet 2.7: (voir l’annexe pour une description des phases)
2.7.1 Clarify Phase: Spring 2019
Livrables attendus:
● Qui sera la communauté?
● À quoi ressemblera leur contribution?
● Comment pouvons-nous normaliser ces questions?
Phase d'encadrement 2.7.2: été / automne 2019
Livrables attendus:
● Identifier comment concevoir et mettre en œuvre un processus de passation de marché avec la participation de la communauté
● Identifier comment concevoir et mettre en œuvre les produits livrables de la gestion des contrats avec la communauté
intrant (durée du contrat à partir du contrat établi, des rapports, jusqu'à la clôture du contrat)
Conception / prototype / phase de test 2.7.3: hiver / printemps 2020
Livrables attendus:
● Premier document d'approvisionnement écrit avec les utilisateurs finaux
● Première évaluation des offres avec les utilisateurs finaux, pour formuler des recommandations de financement
● Première évaluation du rapport trimestriel du partenaire avec les utilisateurs finaux
Phase de planification / construction de 2.7.4: 2020
Livrables attendus:
● Procédure opératoire standard pour le développement et l’émission d’une sollicitation impliquant la fin
participation des utilisateurs