Open collaboration for easy and corruption-free procedures (CO0083)

Rationalization of high-impact procedures in the environment, health and tax sectors based on open citizen participation exercises, where gaps and possible corruption risks are identified, as well as opportunities for optimization and standardization.

General Objective Optimization and standardization of procedures in the sectors prioritized for the IV Action Plan based on the inputs generated by the citizenry, in open collaboration exercises to identify gaps and corruption risks in procedures, as well as alternatives for their improvement.

Expected results  Optimization and standardization of procedures based on open collaboration citizen exercises.  Methodology tested in the chosen procedures and sectors that can be used by all entities responsible for the procedures for the development of citizen exercises.  Comparative analysis tool generated from the publication of structured public information available in the Colombian State Data Portal, http://www.datos.gov.co, from the Single System of Information on Procedures https://www.funcionpublica.gov.co/web/suit that can be used by citizens to generate proposals for optimization and standardization.

What does this imply?  Joining efforts and strengthening the articulation between citizens, civil society organizations and public entities in the improvement of procedures, based on participatory co-creation processes.  Articulate the policies of streamlining procedures, citizen participation in public management and transparency and access to information, to obtain citizen input from open innovation exercises that enable processes of optimization and standardization of procedures to reduce the risks of corruption.  Availability of information in structured formats that allow the comparison of information based on jointly identified criteria that can be inputs for open participation exercises.

Action Plan Review

Compromiso 2: Colaboración abierta para trámites fáciles y libres de corrupción

Results Report

Compromiso 2. Colaboración abierta para trámites fáciles y libres de corrupción

● Verificable: Sí

● ¿Tiene una visión de gobierno abierto? Sí

● Potencial para obtener resultados: Modesto

● Cumplimiento: Sustancial

● ¿Abrió el Gobierno? Marginal

El Departamento Administrativo de la Función Pública cumplió con el diseño metodológico para la simplificación de formularios de cinco trámites relacionados únicamente al área de impuestos (impuesto de registro, impuesto a vehículos automotores, impuesto a licores, registro de información tributaria e impuesto al tabaco de origen extranjero) y completó la estandarización de formulario y aprobación institucional de modificaciones para cuatro trámites del sector de medio ambiente (prospección y exploración de aguas subterráneas, concesión de aguas superficiales, permiso de vertimientos a cuerpos de agua y permiso de vertimientos a suelo) y uno del área de salud (certificación de discapacidad) [7]. Los formularios de estos trámites fueron modificados y aprobados mediante resoluciones ministeriales publicadas en el repositorio de información de OGP [8]. Como punto de partida, es importante hacer notar que el Gobierno había identificado 21 trámites con potencial de mejora en el área de medio ambiente, 19 en el sector de impuestos y 2 en el área de salud.

El Gobierno también condujo consultas con representantes de instituciones públicas clave y realizó espacios de consulta donde participaron poco más de 600 personas para proponer mejoras en los formularios de los trámites seleccionados de las tres áreas. El Gobierno reportó que las mejoras en los trámites de las áreas de impuestos aún están en proceso de edición y adopción.