Skip Navigation
Jalisco, Mexico

Harmonization, unification, transparency, and corruption control (MXJL0003)

Overview

At-a-Glance

Action Plan: Action plan – Jalisco, Mexico, 2023 – 2024

Inception Report: Not available

Commitment Start: Sep 2021
Commitment End: Jun 2021

Institutions involved:

  • Poder Ejecutivo
  • Consejo de Instituciones para el Desarrollo Social A.C. (CIDES)
  • Consejo de Instituciones para el Desarrollo Social A.C. (CIDES)
  • Pro Sociedad Hacer Bien el Bien A.C.
  • Movimiento Asociativo Jalisciense Pro Personas con Discapacidad A.C. (MADIJAL)
  • Mexicanos Primero Jalisco A.C.
  • Comité de Fomento y Participación de las Organizaciones de la Sociedad Civil.
  • Cáritas de Guadalajara A.C.
  • Colectivo de Organizaciones e Instituciones por los Derechos de la Infancia en Jalisco (COIDIJ)

Primary Policy Area:

Primary Sector:

OGP Value:

  • Access to information
  • Civic Participation
  • Technology and Innovation for Transparency and Accountability

Description

Commitment ID

MXJL0003

Commitment Title

Harmonization, unification, transparency, and corruption control in the Rules of Operation (ROP) of social programs aimed at Civil Society Organizations (CSOs).

Problem

Citizen perception that the ROPs are complex, with requirements that are difficult to comply with and lack transparency, especially in the dates of delivery of resources, in the methodology of project evaluation and in the accountability of the channeling and exercise of resources of the CSOs of Jalisco. In addition, they identify different criteria and parameters in the ROPs of the different agencies that issue calls for proposals for CSOs, which leads to difficulties in the application of these calls, as well as in complex general processes and in the verification of expenses.

Status quo

The public demands that the application and verification processes of public programs be less complex and more transparent, as well as clearer in their information.

Action

To achieve harmonization, unification, transparency and corruption control in the ROPs of the public programs of the different agencies that issue calls for proposals to channel resources to CSOs, in order to improve and strengthen programs that benefit the population of Jalisco through CSOs.

How will the commitment contribute to solving the public problem described above?

The inputs generated during this process will form an agenda for improvement in order to have clear, harmonized and unified ROPs, in terms of their structure and content, which will strengthen the institutional framework of government actions, which in turn will increase certainty regarding the exercise of public spending and its beneficiaries. Likewise, instruments of this type, with internal coherence and validity, will provide a frame of reference for the implementation of transparency and corruption control mechanisms with a human rights approach, and will entail significant benefits for improving the results of government action.

What long-term goal as identified in your Open Government Strategy does this commitment relate to?

Transversal Thematic: "Governance for development".

Narrative thematic objective: To increase citizen participation in planning, monitoring and evaluation processes in the instruments of the participatory planning system, as well as to promote governance processes in the state public administration and municipalities, through training for citizens and state and municipal officials, and the promotion and use of participatory mechanisms linked to public decision-making processes and projects in the Government of Jalisco.

Primary Policy Area

Stimulus and Economic Recovery

Primary Sector

Aid, Citizenship & Immigration, Health & Nutrition

What OGP value is this commitment relevant to?

Access to information The commitment is relevant to transparency because it will contribute to improving the quality of the information published, as well as access to it.
Civic Participation The commitment is relevant for civic participation, as it will improve the conditions to promote citizen participation in each of the actions under governance schemes, fostering incidence and co-responsibility of citizens in the public agenda.
Technology and Innovation for Transparency and Accountability The commitment is relevant for accountability, since by improving and strengthening the ROPs of public programs that issue calls for proposals to channel resources to CSOs, mechanisms will be generated so that the agencies involved are not only more transparent in their actions and processes, but also accountable for them, constituting a vital tool that allows citizens to monitor the government's actions and thus prevent any possibility of corruption in public programs.

Milestones

21 Milestones
1

Reunión con integrantes de sociedad civil para revisar las 74 aportaciones que resultaron del compromiso del Poder Ejecutivo en el 2do PAL, para generar una priorización de dichas aportaciones y presentarlas a las dependencias que operan programas que canalizan recursos a OSC, con el fin de integrarlas en las ROP 2022

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
2

Identificar y contactar a las dependencias que operan programas que canalizan recursos a OSC en Jalisco, para: a) Contextualizarles del trabajo que se está realizando desde la Agenda de Gobierno Abierto en Jalisco b) Presentarles las futuras acciones a realizar en conjunto con sociedad civil c) Informarles del calendario de actividades y confirmar mediante oficio su participación y seguimiento a todo el proceso del compromiso del Poder Ejecutivo del 3er PAL.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
3

Reunión para la presentación de la priorización de las 74 aportaciones que se generaron en el compromiso del Poder Ejecutivo en el 2do. PAL a las personas representantes de las instancias identificadas que operan programas que canalizan recursos a OSC, solicitándoles puedan incorporarlas en las ROP edición 2022.

Start Date03/2023
End Date03/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
4

Envío de oficios de solicitud de confirmación de participación en el proceso a las dependencias que están vinculadas al proceso de diseño, elaboración, presupuestación y comprobación de gastos de los programas que canalizan recursos a las OSC y la solicitud para la realización del análisis de viabilidad de integración de aportaciones en ROP 2022 solo a las dependencias que operan los programas identificados.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
5

Análisis de viabilidad de parte de las dependencias, al respecto de las 74 aportaciones que se generaron en el compromiso del Poder Ejecutivo del 2do. PAL: incluyendo qué elementos consideran serían viables de incluir en las ROP 2022, cuáles no, cuáles no les aplican y cuáles ya las tienen incorporadas.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
6

Reuniones con el Comité de seguimiento para: a) Dar retroalimentación de la sesión de Presentación de la Propuesta de priorización de las 74 aportaciones b) Diseñar las sesiones informativas, de capacitación y formación, así como de la metodología de las mesas de trabajo entre gobierno y sociedad civil.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
7

Reuniones para la generación de los lineamientos de la Comisión de Análisis Intersectorial e Interinstitucional para elaborar una propuesta de Guía de armonización y unificación de las ROP 2023 de los programas que emiten convocatorias para canalizar recursos a las OSC.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
8

Sesiones informativas, de capacitación y formación, por parte de personas expertas en los siguientes temas: Gobierno abierto Participación Ciudadana y Gobernanza Programas públicos: Marco normativo aplicable a los programas y OSC

Start Date03/2023
End Date03/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
9

Reunión con el Comité de seguimiento para dar retroalimentación de las sesiones informativas, de capacitación y formación.

Start Date03/2023
End Date03/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
10

Mesas de trabajo entre gobierno y sociedad civil, con el objetivo de revisar las ROP de programas que canalizan recursos a OSC y hacer aportaciones de elementos a mejor y fortalecer en ellas, con participación de OSC´s con experiencia en el uso de las ROP de los programas seleccionados a revisarse.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
11

Reunión con el Comité de seguimiento para: a) dar retroalimentación de las mesas de trabajo entre gobierno y sociedad civil b) compartir desde la SPPC una propuesta de Hoja de ruta de la información de las mesas de trabajo organizada c) Revisar propuestas de perfiles para consolidar una Comisión de Análisis Intersectorial e Interinstitucional para la elaboración del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 que se propone incluir en la "Guía para la elaboración de Reglas de Operación de los programas del Gobierno de Jalisco"

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
12

Organización de información obtenida en las mesas de trabajo entre gobierno y sociedad civil.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
13

Enviar invitaciones a perfiles diversos propuestos por parte del Comité de Seguimiento y como resultado del proceso de capacitación y las mesas de trabajo con dependencias para la elaboración del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 que se propone incluir en la "Guía para la elaboración de Reglas de Operación de los programas del Gobierno de Jalisco"

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
14

Instalación de la Comisión de Análisis Intersectorial e Interinstitucional para la elaboración del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 que se propone incluir en la "Guía para la elaboración de Reglas de Operación de los programas del Gobierno de Jalisco"

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
15

Reuniones de trabajo de la Comisión para compartir avances de la sistematización y dialogar el análisis de resultados de las mesas de trabajo para la generación del borrador del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 de los programas que emiten convocatorias para canalizar recursos a las OSC.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
16

Reunión con el Comité de seguimiento para revisar avances del borrador del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 de los programas que emiten convocatorias para canalizar recursos a OSC.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
17

CIERRE DEL PROCESO 2022: Sesión de rendición de cuentas: comparativa entre los resultados del Análisis de viabilidad que realizaron las dependencias y el número de aportaciones que al final quedaron incorporadas en las ROP 2022, incluyendo con cuáles ya contaban, qué elementos fueron viables incluir, cuáles no y cuáles no aplicaron para su dependencia, así como la fundamentación del por qué se decidió de esta manera en cada dependencia con el fin de mostrar el nivel de incidencia.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
18

CIERRE DEL PROCESO 2023: Presentación del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 de los programas que emiten convocatorias para canalizar recursos a OSC, por parte de la Comisión a las OSC e instancias participantes de las mesas de trabajo.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
19

Incorporación del Anexo de armonización y unificación de las ROP 2023 a la "Guía para la elaboración de Reglas de Operación de los programas del Gobierno de Jalisco".

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
20

Redacción del informe final.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete
21

Reunión con el Comité de Seguimiento para revisar avances del informe final.

Start Date03/2023
End Date04/2023
  • Not started
  • In progress
  • Stuck
  • Finished
  • Incomplete


Commitments

Open Government Partnership