Building a Beneficial Ownership Registry Proposal for Chile
Construyendo una Propuesta de Registro de Beneficiarios Finales para Chile
Credit: Chile Transparente
One of the key challenges that states face is promoting sustainable economic growth through competitiveness and efficiency. Economists and businessmen have developed tools and strategies to address market distortions and maximize social wellbeing. But citizens and civil society have largely been absent from the process.
Chile is no exception. It remains a challenge to create dialogue spaces and to reach a consensus that benefits the whole of society. But what happens when we create spaces that allow for different points of view to be confronted to solve economic inefficiencies? What happens when civil society and the public and private sectors discuss alternatives to well-being issues, taking into account the views of those who are closest to the issues and to the implementation of solutions?
Through the co-creation of Chile’s fourth Open Government PartnershipThe Open Government Partnership (OGP) is a multi-stakeholder initiative focused on improving government transparency, ensuring opportunities for citizen participation in public matters, and strengthen... More (OGP) action planAction plans are at the core of a government’s participation in OGP. They are the product of a co-creation process in which government and civil society jointly develop commitments to open governmen... for 2018-2020, civil society organizations, such as Observatorio de Gasto Fiscal and Chile Transparente, highlighted the need to improve tools to prevent, monitor and prosecute corruption in the private sectorGovernments are working to open private sector practices as well — including through beneficial ownership transparency, open contracting, and regulating environmental standards. Technical specificat....
Disclosure of the beneficial owners of companies is in the common interest of governments and civil society to help them fight money laundering and the financing of terrorism. International recommendations by GAFILAT and UNCAC, which promote concrete solutions in a context of civil society advocacy and political will to respond to issues, led to the inclusionOGP participating governments are working to create governments that truly serve all people. Commitments in this area may address persons with disabilities, women and girls, lesbian, gay, bisexual, tr... of beneficial owner transparencyAccording to OGP’s Articles of Governance, transparency occurs when “government-held information (including on activities and decisions) is open, comprehensive, timely, freely available to the pub... More in the public agenda.
This common interest and the interest by the Financial Analysis Unit (UAF in Spanish), the agency in charge of preventing money laundering, of leading a multi-stakeholder effort to improve information registries created a window of opportunity to collaboratively build a proposed policy on the creation of a beneficial ownershipDisclosing beneficial owners — those who ultimately control or profit from a business — is essential for combating corruption, stemming illicit financial flows, and fighting tax evasion. Technical... register in Chile’s fourth action plan.
Once the commitmentOGP commitments are promises for reform co-created by governments and civil society and submitted as part of an action plan. Commitments typically include a description of the problem, concrete action... was drafted, the fiscal authority and the entity in charge of managing public acquisitions created an intersectoral committee to support its implementation. The committee, led by UAF, also held a public consultation on the creation of a register of real owners.
Beneficial owner registries are effective tools against corruption, so they need to be at the center of the open government agenda at all levels of society.
Despite the challenges posed by the pandemic, UAF’s work did not just lead the process successfully but also ensured the inclusion of the opinions, perspectives and recommendations of the rest of the members of the committee.
Following the creation of the committee, we began organizing a feasibility study of the beneficial owner register and identifying national and international sources of information that could help achieve the goals of the commitments. Stemming from this commitment and from the dialogue between public officers and civil society organizations, the first proposed regulation was created and was subject to public consultation to incorporate different views.
The creation of the multi-stakeholder committee was key to the process since it included the opinions of key stakeholders and promoted the creation of a proposal that included the concerns and needs of key stakeholders. Key to the process was building partnerships that allowed the integration of different views and promoted collaborative work toward a common goal. These efforts need to align:
- Set shared goals among public and private stakeholders, and civil society.
- Build strong leadership with the ability to promote dialogue
- Open up spaces for inter-institutional coordination and collaborative work.
- Build consensus, rather than focusing on differences
- Establish shared responsibilities and timelines for all relevant stakeholders
- Use smooth communication channels
In December of 2019, the government of President Sebastian Piñera presented an “Antiabuse agenda” that seeks to promote a political and legislative agenda to fight corruption and help reduce power and information asymmetries between companies and the citizenry. The agenda focuses on promoting transparency in public procurementTransparency in the procurement process can help combat corruption and waste that plagues a significant portion of public procurement budgets globally. Technical specifications: Commitments that aim t... and disclosure of the beneficial owners of companies that provide services to the State and “identify and fight conflicts of interestA key part of anti-corruption involves preventing or revealing conflicts of interest — when a public official is in a position to use public office for personal or private gain. Technical specificat... and avoid excessive concentration of power in the provision of goods and services to the State”. This agenda recognizes and reflects some of the debates and agreements reached during the implementation of this commitment.
The greatest innovation in the process is the ability of civil society and public stakeholders to join their views, build a collective learning process that allows to integrate their successes and failures into the development of a proposal to improve the competitiveness of public works, obstruct the mechanisms to facilitate corruption in companies, and put the people at the center of economic well being.
Uno de los principales desafíos de los Estados es generar crecimiento económico de forma sostenible a través de la competitividad y la eliminación de ineficiencias. Economistas y empresarios han trabajado para buscar herramientas y estrategias que aborden las distorsiones en los mercados y maximizar el bienestar social. Sin embargo, la ciudadanía y la sociedad civil han sido un actor ausente de este proceso.
Chile no es la excepción. Vemos un desafío en la generación de espacios de diálogo y debate y lograr acuerdos que beneficien a toda la sociedad. Sin embargo, ¿qué pasa cuando construimos espacios que nos permiten enfrentar distintos puntos de vista para resolver ineficiencias económicas? ¿Qué ocurre cuando debaten sociedad civil, sector público y privado para construir alternativas a los problemas del bienestar desde la perspectiva de quienes están más cerca de los problemas y de la implementación de sus soluciones?
A través del proceso de co-creación del cuarto plan de acción de Chile 2018-2020 de la Alianza para el Gobierno Abierto (OGP por sus siglas en inglés), organizaciones de la sociedad civil, como el Observatorio de Gasto Fiscal y Chile Transparente, resaltaron ante el gobierno la necesidad de mejorar las herramientas de prevención, monitoreo y persecución de la corrupción en el sector privado.
Dar a conocer quienes son los beneficiarios finales de empresas es un interés común del gobierno y la sociedad civil para contrarrestar el lavado de activos y el financiamiento del terrorismo. A su vez, las recomendaciones internacionales de GAFILAT y UNCAC, que promueven soluciones concretas en un contexto de incidencia de la sociedad civil, y la voluntad política para responder a los problemas, permitió instalar el tema de las beneficiarios finales en la agenda pública.
Este interés común, y la convicción de la Unidad de Análisis Financiero (UAF), encargada de prevenir el lavado de activos, de liderar un esfuerzo multiactor que permitiera mejorar los registros de información, generó una ventana de oportunidad para construir colaborativamente una propuesta de política sobre creación de un registro de dueños reales de empresas en el 4to plan de acción de OGP.
Una vez construido el compromiso, la autoridad tributaria, Servicio de Impuestos Internos, y la entidad encargada de administrar el sistema de compras públicas, Dirección de Compras y Contratación Pública (ChileCompra) conformaron una mesa intersectorial que se encargaría de implementarlo. La mesa, liderada por la UAF, también llevó a cabo una consulta pública sobre la creación del registro de dueños reales.
A pesar de los desafíos generados por la pandemia, la labor de la UAF no sólo dirigió el proceso exitosamente, sino que también se preocupó en incluir las opiniones, perspectivas y recomendaciones de los demás miembros de la mesa.
Los registros de beneficiarios reales, son una herramienta efectiva en la lucha contra la corrupción, por lo que deben estar en el centro de las acciones que buscan promover el gobierno abierto en todos los niveles de la sociedad.
Luego de conformar la mesa de trabajo, comenzamos a organizar un estudio de factibilidad del registro de beneficiarios finales e identificar fuentes de información nacionales e internacionales que pudieran ser útiles para alcanzar los objetivos del compromiso. De este proceso, y del diálogo entre los actores públicos y las organizaciones de sociedad civil, se materializó la primera propuesta de regulación, que fue sometida a consulta pública para incorporar otras miradas.
La creación de la mesa intersectorial fue fundamental para el proceso porque incluyó perspectivas de los actores interesados y favoreció la elaboración de una propuesta que tuviera en consideración las preocupaciones e intereses de los participantes. Es necesario destacar la relevancia de construir alianzas para este tipo de procesos, que permitan reunir distintas miradas y generar un trabajo colaborativo en torno a un objetivo común. Se debe tener en cuenta, que dichos esfuerzos requieren lograr alinear:
- Objetivos compartidos entre actores públicos, privados y sociedad civil.
- Generación de liderazgos fuertes, pero con capacidad de diálogo.
- Abrir espacios para la coordinación interinstitucional y trabajo colaborativo.
- Avanzar en torno a temas en consenso y no entramparse en las diferencias.
- Establecer responsabilidades y plazos de trabajo compartidos entre todos los actores.
- Utilizar mecanismos de comunicación fluidos.
En diciembre de 2019, el gobierno del Presidente Sebastián Piñera presentó una “Agenda antiabusos” que busca promover una agenda de trabajo político-legislativa que haga frente a la corrupción y contribuya a disminuir las asimetrías de poder e información entre empresas y la ciudadanía. La agenda se centra en la promoción de la transparencia en las compras públicas y la divulgación de los dueños de las empresas que prestan servicios al Estado “detectar y combatir conflictos de interés y evitar concentraciones excesivas en la provisión de bienes y servicios al Estado”. Esta agenda reconoce y refleja parte de los debates y acuerdos generados durante la implementación de este compromiso en el plan de acción.
La gran innovación de este proceso radica en la capacidad de los actores de la sociedad civil y del aparato público de combinar sus miradas, construir un proceso de aprendizaje colectivo que permitiera integrar los aciertos y errores de cada uno, en la construcción de una propuesta que busca mejorar la competencia en las compras públicas, contribuir a poner obstáculos a los mecanismo que facilitan los actos corruptos en las empresas y, en definitiva volver a poner a las personas en el centro del bienestar económico.
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