Learning Outcome Transparency is the Beginning of Improvement
La transparencia de los resultados del aprendizaje es el primer paso
La transparence des résultats d’apprentissage en République dominicaine est le début des améliorations, pas la fin
Lessons from Reformers
This case study was originally posted in the OGP Global Report.
The Dominican Republic’s 2016 action planAction plans are at the core of a government’s participation in OGP. They are the product of a co-creation process in which government and civil society jointly develop commitments to open governmen... focused its educationAccountability within the public education system is key to improving outcomes and attainment, and accountability is nearly impossible without transparent policies and opportunities for participation ... efforts on developing a digital tool, the “Educational Center Management System (SIGERD),” by which parents and guardians could obtain data on performance and supervisory processes at the school level. The Ministry of Education piloted the tool in five schools before expanding to more than 120 education centers in 18 regions of the country.
The SIGERD system includes new functionalities, such as:
- Interconnection with other educational portals in education matters, such as EDUPLAN, the registry of statistics, including performance indicators
- Search tools that allow the comparison of information between different sites within and between school districts
- A system of alerts for educational staff and parents when new information becomes available
- Monitoring data at the school level, including student attendance, schedules, grades, personnel, infrastructure, and performance indicators
At the time of evaluation, this system was functional. However, it was also password-protected and required authorization from school authorities to access performance-level information, including otherwise publicly available data. While some data may need to be protected for privacy of student records or personnel issues, other information is already publicly available or required to be so. In that sense, the system is a promising start on the road to transparencyAccording to OGP’s Articles of Governance, transparency occurs when “government-held information (including on activities and decisions) is open, comprehensive, timely, freely available to the pub... More and participation, but much can be done to strengthen parent and public oversight of these education centers.
Photo Credit: Presidencia Republica Dominicana
Este caso de estudio se publicó originalmente en el OGP Informe Global.
El plan de acción de 2016 de República Dominicana enfocó sus esfuerzos de educación en desarrollar el Sistema de Información para la Gestión Escolar de la República Dominicana (SIGERD), una herramienta digital a través de la cual padres y representantes pueden obtener datos sobre el desempeño y procesos de supervisión a nivel escolar. El Ministerio de Educación probó la herramienta en cinco escuelas antes de expandirse a más de 120 centros educativos en 18 regiones del país.
El sistema SIGERD incluye nuevas funcionalidades, como:
- Interconexión con otros portales educativos en materia educativa, como EDUPLAN, el registro de estadísticas, incluyendo los indicadores de rendimiento.
- Herramientas de búsqueda que permitan la comparación de información entre diferentes sitios dentro y entre distritos escolares
- Un sistema de alertas para el personal educativo y los padres cuando haya nueva información disponible.
- Monitoreo de datos a nivel escolar, incluida la asistencia de los estudiantes, horarios, calificaciones, personal, infraestructura e indicadores de rendimiento
Al el momento de la evaluación este sistema era funcional. Sin embargo, también estaba protegido por contraseña y requería la autorización de las autoridades escolares para acceder a la información de nivel de desempeño, incluyendo datos que de otra manera estarían disponibles. Si bien es posible que algunos datos deban estar protegidos por la privacidad como los registros estudiantiles o los problemas del personal, otra información ya está disponible públicamente o se requiere que lo sea. En ese sentido, el sistema es un comienzo prometedor en el camino hacia la transparencia y la participación, pero aún hay mucho por hacer para fortalecer la supervisión de los padres y el público de estos centros educativos.
Cette étude de cas a été initialement publié dans le OGP Rapport Mondial.
Le plan d’action de la République dominicaine 2016 a axé ses efforts d’éducation sur le développement d’un outil numérique, le « Système de gestion des centres éducatifs (SIGERD) », permettant aux parents et aux tuteurs d’obtenir des données sur les processus relatifs au rendement et à la supervision à l’échelle de l’école. Le Ministère de l’Éducation a mis l’outil à l’essai dans cinq écoles avant d’étendre l’essai à plus de 120 centres d’éducation dans 18 régions du pays.
Le système SIGERD inclut de nouvelles fonctionnalités, comme :
- Interconnexion avec d’autres portails en matière d’éducation, comme l’EDUPLAN, le registre des statistiques, comprenant les indicateurs de performance
- Des outils de recherche qui permettent la comparaison des informations entre différents sites dans et entre les districts scolaires
- Un système pour alerter le personnel pédagogique et les parents de la disponibilité de nouvelles informations
- Un suivi des données à l’échelle de l’école, notamment la présence des élèves, les horaires, les niveaux, le personnel, l’infrastructure et les indicateurs de performance
Au moment de l’évaluation, ce système était fonctionnel. Toutefois, il était aussi protégé par mot de passe et il fallait l’autorisation des autorités scolaires pour accéder aux informations sur le niveau de rendement, y compris les données disponibles d’une autre manière au public. Même si certaines données doivent être protégées pour la confidentialité des dossiers des élèves ou des problèmes de personnel, d’autres informations sont déjà publiquement disponibles ou doivent l’être. En ce sens, le système est un début prometteur sur la voie de la transparence et de la participation, mais beaucoup peut être fait pour renforcer la surveillance publique et parentale de ces centres d’éducation.
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