Open Government: Reflections from Uruguay
Gobierno Abierto: Una reflexión desde Uruguay
By the time you read this, hundreds of people from all over the continent will have arrived in Montevideo to take part in the OGP Americas Regional Meeting. It is an honor and pleasure for Uruguay to welcome the people in the region striving to make a difference. Five years into the process, we would like to share with you some of the lessons we have learned and that we hope to discuss over the course of the event.
We have made progress in stages. When we first started the process in Uruguay, no one really knew what open government was or what benefits it would bring. The creation of our first action planAction plans are at the core of a government’s participation in OGP. They are the product of a co-creation process in which government and civil society jointly develop commitments to open governmen... occurred in a complex context and was not as successful as we would have liked. We had never co-created or co-implemented commitments before; this was a new experience for the government as well as for the organized civil society. However, there were many interesting elements to highlight.
The process uncovered the existence of a civil society that was willing to participate, as well as independent evaluators willing to take their job seriously. We should also highlight how important it is for the country to have the right conditions, including a strong institutional framework, laws to regulate access to public information, and a democratic culture.
During the creation of the second plan, we were better prepared, which allowed for the creation of forums for dialogue that led to concerted actions in key issues like open dataBy opening up data and making it sharable and reusable, governments can enable informed debate, better decision making, and the development of innovative new services. Technical specifications: Polici... and access to public information. This resulted in significant improvements in the dialogue; we achieved a true collective construction and consensus that allowed for collaborative decision-making by the government, civil society and academia.
Fortunately, the third National Action Plan is in high demand from new and diverse stakeholders. There are new approaches, challenges and issues to incorporate into the agenda, and new voices to be heard, both from the government and from civil society. We needed a proper forum to dialogue, which is a very demanding job in need of willing actors.
Good things have come out of this process. We improved our legislationCreating and passing legislation is one of the most effective ways of ensuring open government reforms have long-lasting effects on government practices. Technical specifications: Act of creating or r..., leading to proactive disclosure of public information in an open data format; we demonstrated that the co-creation of public service policies is possible by implementing the initiatives atuervicio.uy and pormibarrio.uy. We opened up government information to be used by other stakeholders through platforms such as rampita.uy and precios.uy. We also encouraged data journalism in our country.
We initiated dialogues with sectors that have traditionally been excluded and addressed new issues. We created a working group and leveraged resources to manage the process. Above all, we learned that ideas can come from anywhere and that, although not every idea can be implemented, they can all be discussed and documented. This is reflected in many indicators from international evaluation instruments. Those of us who work on these issues acknowledge that, even though it is nice to receive compliments, there is a lot of work ahead. The best of news is that we have more ideas with which to move forward.
We also acknowledge the fact that not every problem can be solved through open government. It is tempting to think that an open government can solve issues that have prevailed in our society for decades. However, there are certain matters that require discussion and controversy and will not necessarily happen in an open government context. We are not avoiding these topics, but our system is based on building consensus around proposals and on shared responsibility for deciding on the contents of the plans for our country.
It is therefore necessary to clearly define what we expect from the process, to establish the right premises and overall rules, and to meet our goals. It is also important to make feasible demands and recognize when certain demands cannot be accomplished. Each party has their corresponding roles and responsibilities, and together, we have a joint commitmentOGP commitments are promises for reform co-created by governments and civil society and submitted as part of an action plan. Commitments typically include a description of the problem, concrete action.... We are currently working on setting rules to institutionalize existing practices. We try to be precise. We avoid writing poetry and aim to establish concrete actions that will reflect the needs of those who participate in the creation of plans.
We have many other concerns that constitute our agenda. It is not always clear how these processes will be sustainable, particularly in terms of citizen participationAccording to OGP’s Articles of Governance, citizen participation occurs when “governments seek to mobilize citizens to engage in public debate, provide input, and make contributions that lead to m... More. We must find the linkages between our work and other agendas, such as the Sustainable Development GoalsOGP countries are experimenting with open government innovations to accelerate progress on the Sustainable Development Goals, particularly SDG 16+ which includes peaceful, just and inclusive societies.... We sometimes believe that certain expectations around the reach of open government should be measured. Perhaps we need fewer grandiose statements and more action to differentiate this initiative from others. We need to acknowledge that open government forums will not always be the most glamorous, but they will be the ones where open public policies are created to strengthen our democracies.
We would like to share our experiences with you, but we are also full of questions. This is a complex time during which governments and civil society need to redefine their relationship. We do not have all the answers but we have common challenges. Corruption, new forms of citizenship, and the ability of our institutions to solve current issues – all present radical questions: What type of societies will we create? Will they be open, democratic, and prosperous? Will our institutions be able to address the challenges of a new era? These are major questions and, according to our experience, open government has so far proven to be among the best answers.
Para cuando lean esto, cientos de personas de todo el continente estarán llegando a Montevideo a compartir el tercer Encuentro Regional de las Américas de la Alianza para el Gobierno Abierto. Para Uruguay, es siempre un honor y una alegría recibir a quienes construyen este esfuerzo en la región. A cinco años de haber comenzado este camino, queremos compartir con ustedes algunas cosas que aprendimos y que esperamos dialogar con ustedes durante este evento.
Nuestro avance ha sido gradual, de menos a más. Cuando comenzamos este proceso en Uruguay realmente nadie entendía bien qué era, ni para qué servía el gobierno abierto. La construcción de nuestro primer plan nacional nos encontró en el medio de otros procesos y no fue todo lo satisfactorio que hubiéramos querido. La idea de co-crear compromisos y co-implementarlos no era algo que hubiéramos hecho antes. Para el gobierno era una novedad y para la sociedad civil organizada también. Pero existieron muchos aspectos interesantes a destacar.
El ejercicio reveló, por un lado la existencia de una sociedad civil dispuesta a participar con propuestas, así como de evaluadores independientes dispuestos a hacer seriamente su trabajo. Debemos también resaltar la importancia de contar desde los inicios con un contexto país favorable, desde un marco institucional en fuerte crecimiento, leyes que regulan el acceso a la información pública y una cultura democrática que claramente nos identifica.
Nuestro segundo plan nos encontró mejor parados y permitió el nacimiento de espacios de diálogo que llevaron a acciones concertadas en temas claves como datos abiertos, y acceso a la información pública. El proceso incluyó una mejora sustantiva en cómo dialogar, logrando un efectivo proceso de construcción colectiva y de consenso que nos permitiera adoptar decisiones de forma conjunta entre el gobierno, la sociedad civil y la academia.
Nuestro tercer intento nos encuentra -felizmente- con sobredemanda por nuevos y diversos actores, nuevos enfoques, nuevos desafíos y temas a incluir en agenda, nuevas voces que escuchar, de ambos lados, tanto gobierno como sociedad civil. Había necesidad de poner la mesa para hablar. Y queremos decir que poner esa mesa es un proceso que demanda mucho trabajo y buena voluntad de todas las partes.
De este proceso han salido cosas positivas. Mejoramos nuestra legislación, obligando a la publicación de información pública de manera proactiva en formatos abiertos, probamos que es posible la colaboración y co-creacion de servicios públicos, las con iniciativas como Atuservicio.uy y pormibarrio.uy, abrimos la información del Estado para ser reutilizada por otros actores, en aplicaciones como Rampita.uy, precios.uy y fomentamos la tarea del periodismo de datos en nuestro país.
Comenzamos diálogos con sectores tradicionalmente excluidos en nuestra sociedad y emergieron temas nuevos para seguir trabajando. Logramos conformar un Grupo de Trabajo colaborativo y comprometido, así como contar con recursos que nos permiten poder gestionar todo el proceso. Sobre todo aprendimos que las buenas ideas efectivamente vienen de muchas partes y aunque todas no puedan ser implementadas, sí pueden ser discutidas y documentadas. Mucho de esto se refleja en los buenos resultados en los indicadores que tiene nuestro país según varios instrumentos de medición internacionales. Quienes trabajamos en esto sabemos que, a pesar que es bueno recibir halagos, queda mucho camino por delante. Y la mejor noticia es que tenemos más ideas para el futuro.
También somos conscientes que no todo se resuelve con gobierno abierto. Es tentador pensar que cuando un gobierno es más abierto, es más fácil resolver problemas presentes en nuestra sociedad desde hace décadas. Hay temas que requieren de disenso y discusión y que no necesariamente se darán en los ámbitos del gobierno abierto. No eludimos hablar de estos temas, ni los corremos debajo de la alfombra. Pero nuestro sistema se basa en el consenso en torno a las propuestas y en la responsabilidad compartida de decidir sobre el contenido de los planes y compromisos país. Si tenemos en este proceso una herramienta que nos permite un diálogo abierto y transparente.
Esto requiere reflejar con claridad lo que esperamos de este proceso, establecer las premisas y reglas de juego en conjunto, y cumplir con lo pactado. Y también ser claros en las demandas y reconocer cuando no se puede cumplir. Cada una de las partes tiene su rol y responsabilidades y sumados tenemos un compromiso en su conjunto. Actualmente estamos fijando estas reglas de forma de institucionalizar aún más la práctica existente. Tratamos de ser precisos. No hacemos poesía del gobierno abierto, sino que genuinamente buscamos acciones concretas que reflejen el pensar y sentir de quienes participan y construyen este plan.
También hay muchos temas que nos preocupan y forman nuestra agenda de trabajo. No siempre es claro cómo estos procesos se harán sostenibles, particularmente en términos de la participación ciudadana. Debemos lograr alcanzar más conexión de los temas que tratamos con otras agendas de trabajo tales como los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Ocasionalmente pensamos que algunas expectativas sobre lo que los procesos de gobierno abierto pueden lograr deberían calibrarse. Tal vez menos declaraciones altisonantes y más acción sea lo que requiere este espacio para diferenciarse de otros. Esto conlleva reconocer que el foro de gobierno abierto no siempre será el más glamoroso, pero sí será el de los que construyen políticas públicas abiertas para fortalecer nuestras democracias.
Nos gustaría compartir más aprendizajes con ustedes, pero la realidad es que también estamos llenos de preguntas. Vivimos tiempos complejos donde los gobiernos y la sociedad deben re-articular su relacionamiento. No tenemos todas las respuestas y tenemos desafíos comunes. La corrupción, la inercia de nuestras instituciones para resolver problemas centrales de este nuevo tiempo y un nuevo tipo de ciudadanía nos interpelan de forma radical ¿Qué tipo de sociedades construiremos? ¿Serán sociedades abiertas, democráticas y prósperas? ¿Responderán nuestras instituciones a los cambios de esta nueva era? Son preguntas grandes y nuestra experiencia dice que gobierno abierto es -a la fecha- una de nuestras mejores respuestas.